Une entreprise de gestion alternative nous a sollicités pour organiser un vol dans le cadre d’un voyage incentive en Laponie, sans que nous puissions en révéler la destination aux passagers.
Destination surprise pour un voyage incentive
Nous avons organisé des centaines de voyages de motivation au fil des années, mais il est rare que les passagers n’aient aucune idée de l’endroit où ils se rendent ! Une agence de voyages pour entreprises nous a demandé d’organiser un voyage d’affaires depuis Londres vers la Laponie pour une entreprise de gestion alternative, en faisant en sorte que les passagers, qui pensaient partir à la plage en Bulgarie, ne sachent pas où ils se rendaient réellement. Lorsqu’un problème d’autorisation de vol a risqué de nuire à leur plan, nous avons dû agir rapidement pour trouver un autre appareil sans gâcher la surprise.
Notre solution
Itinéraire : Londres > Rovaniemi > Londres
Appareil : Embraer E190
Notre équipe a trouvé une solution adaptée deux jours après avoir reçu la demande, mais l’opérateur n’avait l’autorisation ni d’entrer au Royaume-Uni ni d’en sortir.
Sans nous laisser décourager, nous avons fait appel à une autre compagnie partenaire et avons négocié l’utilisation d’un appareil encore plus grand pour le même prix. L’Embraer E190, un jet à fuselage étroit, était capable de transporter ce grand groupe vers la Laponie sans restrictions.
Comme prévu, les passagers n’avaient pas la moindre idée de la destination lorsqu’ils sont arrivés à l’aéroport. Celle-ci ne leur a été révélée qu’après l’embarquement, et ils ont été accueillis sous la neige en Laponie avec des combinaisons de ski !
Nos services plus en détails
Une représentation au moment du vol : notre courtier était présent à l’aéroport London Gatwick pour s’assurer que l’embarquement du groupe se déroulait sans problème et superviser en personne le décollage de l’appareil.