Dans le cadre du lancement d’une nouvelle série tél. Une agence de communication a sollicité notre équipe pour transporter des acteurs, des personnalités VIP et des influenceurs entre Madrid et Ibiza.
Organisation d’un vol VIP pour le lancement d’une série télévisée
Dans le cadre du lancement d’une nouvelle série tél, une agence de communication nous a sollicité pour organiser un vol promotionnel entre Madrid et Ibiza. La série se déroulant sur une île, le client souhaitait que la destination ait des paysages similaires. Il voulait également que le vol en lui-même soit un événement, avec une livrée pour l’appareil, des acteurs habillés en personnages de la série, des photographes et des divertissements à bord. Il s’agissait du premier vol affrété par le client et la date de lancement de la série était constamment reportée. Le souci du détail et la flexibilité ont donc été des qualités essentielles pour que l’affrètement soit réussi.
Notre solution
Itinéraire : Madrid > Ibiza > Madrid
Appareil : Boeing B737-400
Notre équipe expérimentée a trouvé un Boeing B737 qui pouvait facilement accueillir le groupe de 70 influenceurs, journalistes, acteurs et membres de la production et a travaillé avec le client pour concevoir la livrée personnalisée de l’avion. Mais il restait encore beaucoup à faire pour rendre cet affrètement spécial.
Tout d’abord, nous avons fait en sorte que les passagers arrivent en groupes et bénéficient d’un enregistrement privé dans un terminal à accès privilégié, où le client leur a remis un iPad. Nous avons ensuite coordonné l’intervention d’acteurs habillés en personnages de la série pour accueillir les passagers à bord de l’avion. Pour contribuer à la promotion de la production, notre équipe a également obtenu des autorités de l’aéroport de Madrid des autorisations permettant aux photographes de prendre des photos des invités et de l’avion personnalisé depuis le tarmac.
Une fois en vol, les passagers ont pu regarder le premier épisode de la série tél sur leur iPad. Notre équipe a également pris des dispositions pour que l’avion personnalisé ramène le groupe à Madrid.
Nos services plus en détails
Personnalisation de l’avion : Un mois avant le vol, nous avons effectué un voyage de repérage avec la société de production pour vérifier l’avion et évaluer la meilleure option pour personnaliser sa livrée.
Une organisation minutieuse : Notre équipe a coordonné l’arrivée de chaque groupe à 15 minutes d’intervalle pour que tout se passe bien.